وظائف الشركات
جامعة الملك سعود للعلوم الصحية تعلن وظيفة مساعد إداري (للجنسين)
بوابة وظائف :
أعلنت جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية عن توفر وظيفة (مساعد إداري رابع) بمدينة جدة ، للرجال والنساء من حملة الدبلوم أو البكالوريوس ، وفق التالي:
» مساعد إداري رابع – للرجال والنساء – جدة
» الشروط:
- أن يكون المتقدم سعودي/ سعودية الجنسية.
- شهادة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة أعمال، إدارة عامة، إدارة مكتبية، سكرتارية، سكرتارية تنفيذية، إدارة مكاتب، إدارة مستشفيات
- إجادة اللغة الإنجليزية
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس
- القدرة على الطباعة بسرعة 25 كلمة في الدقيقة
» المهام الوظيفية:
- تنفيذ وتقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة أو القسم.
- ترتيب المكالمات الجماعية وجدولة الاجتماعات.
- إعداد تصاريح السفر وضمان أن جميع المواعيد أو الاجتماعات محجوزة بشكل صحيح.
- الرد على جميع المكالمات الواردة وتحويلها.
- إدارة الاستفسارات اليومية الروتينية والرجوع إلى الشخص المناسب لاتخاذ اجراءات فورية.
- طلب اللوازم المكتبية وطلب صيانة المعدات ومتابعتها.
- المساعدة في صيانة قاعدة البيانات ونظام الملفات الإلكترونية والنسخ الورقية.
- استلام وفحص وتسجيل وتوزيع وتحديد اولويات البريد الوارد الالكتروني والعادي.
» للتقديم عن طريق الرابط ( https://bit.ly/3nx5SlH ) ويستمر حتى 2022/7/14 م
.
